PRIVACYBELEID
Versie 12 november 2019
Wie zijn wij?
Kinderdagverblijf Zand op de Mat staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70981531, en wordt rechts geldend vertegenwoordigd door Monique Eggermont en Iris Brinkhuis. We zijn gevestigd aan Sint Elisabethshof 201 te (6812AX) Arnhem. In dit document gebruiken we onze korte naam: Zand op de Mat.
Onze belangrijkste taak is om heel erg goed voor jullie kinderen te zorgen op het moment dat jullie aan het werk of de studie zijn. Om deze taak uit te kunnen voeren is het voor ons noodzakelijk om over bepaalde gegevens te beschikken. Bijvoorbeeld hoe jullie kinderen heten en hoe oud ze zijn. En omdat de meeste van jullie graag kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst ontvangen geven wij jullie gegevens door aan de Belastingdienst. Hoe we dit regelen leggen we uit in dit document.
Wij zorgen er in eerste plaats voor:
Mocht je iets missen of discutabel vinden in dit privacy beleidsplan dan horen we graag van je. Onze contactgegevens zijn:
Website www.zandopdemat.nl
E-mail [email protected]
Mail ons voor het maken van een telefonische afspraak.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij gebruiken de persoonsgegevens van jullie en jullie kinderen voor: het maken van een plaatsingsovereenkomst, het versturen van facturen, het incasseren van het factuurbedrag door Triodosbank, het doorgeven van de gegevens aan de Belastingdienst, het kunnen mailen over allerlei zaken, het versturen van de nieuwsbrief, het verzenden van foto’s en informatie over jullie kinderen, het op orde maken van onze boekhouding door onze accountant,
De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
Waar bewaren we jullie gegevens?
Foto’s
We maken, met onze zakelijke telefoon, foto’s van jullie kinderen. Zo laten we jullie zien wat we hebben gedaan en hoe het met je kind gaat. Je geeft hier toestemming voor in de plaatsingsovereenkomst. Ook gebruiken we foto’s in onze nieuwsbrieven en gebruiken we foto’s voor reclamedoeleinden. Bijvoorbeeld op de website, op social media of op flyers. Op deze foto’s zijn de kinderen altijd onherkenbaar. Mochten we foto’s willen gebruiken waarop jouw kind herkenbaar in beeld staat vragen we hier altijd specifiek toestemming voor.
We versturen foto’s naar Klikkie.nl om foto’s af te laten drukken.
Pedagogische gegevens
Eenmaal per jaar observeren we jullie kind aan de hand van een welbevindingscorelijst. We bespreken deze uitkomst mondeling met jullie. Zowel Iris en Monique als de betreffende mentor van het kind hebben het recht deze gegevens in te zien. Zodra de plaatsingsovereenkomst is beëindigd worden deze gegevens verwijderd. Wanneer kinderen bijna vier jaar zijn wordt er een verslag gemaakt voor de basisschool. Dit verslag wordt overgedragen aan ouders, zij zijn zelf verantwoordelijk om dit aan de betreffende basisschool te overhandigen. Zand op de Mat bewaart geen kopie van dit verslag.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Jullie e-mailmap en whats’app groep wordt regelmatig, maar minimaal een keer per jaar geleegd. Zodra jullie plaatsingsovereenkomst is beëindigd krijgt jullie account in Portabase de status ‘verwijderd’. Jullie gegevens worden nog 7 jaar bewaard omdat de Belastingdienst hier nog naar kan vragen. Jullie e-mailadres wordt niet meer gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven.
Cookies en aanverwante technieken
De website van Zand op de Mat gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Zand op de Mat gebruikt cookies met een uitsluitend technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Recht om gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Zand op de Mat en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou door te sturen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Zand op de Mat neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via de op pagina 1 genoemde contactgegevens.
Kinderdagverblijf Zand op de Mat staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70981531, en wordt rechts geldend vertegenwoordigd door Monique Eggermont en Iris Brinkhuis. We zijn gevestigd aan Sint Elisabethshof 201 te (6812AX) Arnhem. In dit document gebruiken we onze korte naam: Zand op de Mat.
Onze belangrijkste taak is om heel erg goed voor jullie kinderen te zorgen op het moment dat jullie aan het werk of de studie zijn. Om deze taak uit te kunnen voeren is het voor ons noodzakelijk om over bepaalde gegevens te beschikken. Bijvoorbeeld hoe jullie kinderen heten en hoe oud ze zijn. En omdat de meeste van jullie graag kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst ontvangen geven wij jullie gegevens door aan de Belastingdienst. Hoe we dit regelen leggen we uit in dit document.
Wij zorgen er in eerste plaats voor:
- Dat we jullie gegevens enkel gebruiken voor het uitvoeren van onze kerntaak en de randvoorwaarden die daaraan verbonden zijn. Namelijk het bieden van kinderopvang. We verstrekken jullie gegevens dus niet aan partijen om daar zelf geld mee te verdienen.
- We bereikbaar en beschikbaar zijn als je met ons wilt communiceren over je privacy bij Zand op de Mat.
Mocht je iets missen of discutabel vinden in dit privacy beleidsplan dan horen we graag van je. Onze contactgegevens zijn:
Website www.zandopdemat.nl
E-mail [email protected]
Mail ons voor het maken van een telefonische afspraak.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij gebruiken de persoonsgegevens van jullie en jullie kinderen voor: het maken van een plaatsingsovereenkomst, het versturen van facturen, het incasseren van het factuurbedrag door Triodosbank, het doorgeven van de gegevens aan de Belastingdienst, het kunnen mailen over allerlei zaken, het versturen van de nieuwsbrief, het verzenden van foto’s en informatie over jullie kinderen, het op orde maken van onze boekhouding door onze accountant,
De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
- BSN
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen)
- Bankrekeningnummer en tenaamstelling
- Telefoonnummer en adres huisarts
- Telefoonnummer en adres tandarts
- Telefoonnummer achterwacht
- Vaccinatiegegevens
Waar bewaren we jullie gegevens?
- We maken gebruik van het softwareprogramma Portabase van Atane Software B.V. (www.portabase.nl). In deze goed beveiligde omgeving slaan we jullie gegevens op. We maken vanuit dit programma de facturen en jaaroverzichten aan en verzenden deze naar jullie e-mailadres.
- We versturen KOI bestanden naar de Belastingdienst via het beveiligde portaal van de Belastingdienst.
- We sturen en bewaren jullie mails vanuit ons Google e-mailadres.
- We gebruiken jullie e-mailadressen voor het versturen van nieuwsbrieven vanuit het programma LaPosta.
- We slaan jullie naam en telefoonnummers op in onze zakelijke telefoon. Zo kunnen we jullie snel bellen als er iets is met jullie kinderen.
- We versturen foto’s en informatie van jullie kinderen via What’s app vanaf onze zakelijke telefoon.
- We versturen foto’s van jullie kinderen naar Klikkie.nl om ze af te laten drukken.
Foto’s
We maken, met onze zakelijke telefoon, foto’s van jullie kinderen. Zo laten we jullie zien wat we hebben gedaan en hoe het met je kind gaat. Je geeft hier toestemming voor in de plaatsingsovereenkomst. Ook gebruiken we foto’s in onze nieuwsbrieven en gebruiken we foto’s voor reclamedoeleinden. Bijvoorbeeld op de website, op social media of op flyers. Op deze foto’s zijn de kinderen altijd onherkenbaar. Mochten we foto’s willen gebruiken waarop jouw kind herkenbaar in beeld staat vragen we hier altijd specifiek toestemming voor.
We versturen foto’s naar Klikkie.nl om foto’s af te laten drukken.
Pedagogische gegevens
Eenmaal per jaar observeren we jullie kind aan de hand van een welbevindingscorelijst. We bespreken deze uitkomst mondeling met jullie. Zowel Iris en Monique als de betreffende mentor van het kind hebben het recht deze gegevens in te zien. Zodra de plaatsingsovereenkomst is beëindigd worden deze gegevens verwijderd. Wanneer kinderen bijna vier jaar zijn wordt er een verslag gemaakt voor de basisschool. Dit verslag wordt overgedragen aan ouders, zij zijn zelf verantwoordelijk om dit aan de betreffende basisschool te overhandigen. Zand op de Mat bewaart geen kopie van dit verslag.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Jullie e-mailmap en whats’app groep wordt regelmatig, maar minimaal een keer per jaar geleegd. Zodra jullie plaatsingsovereenkomst is beëindigd krijgt jullie account in Portabase de status ‘verwijderd’. Jullie gegevens worden nog 7 jaar bewaard omdat de Belastingdienst hier nog naar kan vragen. Jullie e-mailadres wordt niet meer gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven.
Cookies en aanverwante technieken
De website van Zand op de Mat gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Zand op de Mat gebruikt cookies met een uitsluitend technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Recht om gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Zand op de Mat en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou door te sturen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Zand op de Mat neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via de op pagina 1 genoemde contactgegevens.
